Personne n’utilise Copimo dans mon agence, comment faire ?

Pas de problème ! Vous pouvez être seul dans votre agence à utiliser Copimo, personne ne s’en rendra compte. Copimo est un outil qui peut être utilisé par n’importe qui, n’importe quand.

Copimo se connecte à mon CRM / mes autres outils ?

Copimo fonctionne en autonomie, sans installation ni migration : vous déposez le mandat et tout démarre. Rien à brancher : les emails partent à votre nom, et les connexions aux principaux CRM du marché arrivent — dites-nous le vôtre, il sera priorisé.

Comment les documents arrivent au notaire ?

Le notaire reçoit un portail dédié avec l’intégralité du dossier classé. Il valide ou refuse chaque document en un clic, et vous pouvez exporter le dossier complet en ZIP organisé + PDF récapitulatif à tout moment.

Mes clients voient-ils les emails venir de moi ?

Oui. Chaque email et chaque relance s’affichent à votre nom et à celui de votre agence, et quand vos clients répondent, la réponse arrive directement dans votre boîte mail. Vos clients ne voient jamais un expéditeur inconnu.

Mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?

Oui : données chiffrées, hébergées en Europe, conformes RGPD. Chaque portail est un espace privé accessible uniquement par lien sécurisé, et vous gardez la maîtrise des accès à tout moment.

Qui relance mes vendeurs et acheteurs ?

Copimo. Chaque client est relancé automatiquement au bon moment, dans le bon ton, jusqu’à réception du document — vous pouvez mettre en pause ou reprendre les relances client par client.

Je suis mandataire indé, seul(e). C’est pour moi ?

C’est même le cas d’usage principal : Copimo remplace l’assistante que vous n’avez pas. Aucune équipe requise, aucune configuration — vous déposez le mandat, le dossier se constitue tout seul.

Moins de paperasse,Plus de vente.

Copimo collecte, relance, trie et transmet au notaire tous les documents de vos ventes.
Vous gagnez du temps, vos clients aussi.

Créer un dossier

Mme Petit a déposé un nouveau document

3 relances ont été envoyées aujourd’hui

Dossier Victor Hugo complet — prêt à être envoyé au notaire

Le notaire a validé le dossier

+2h
gagnées par dossier
0
relance manuelle
2min
pour créer un dossier

CONÇU POUR

La machine qui fait toute votre paperasse.

Envoyer

Créez
un dossier

En 2 min, envoyez un mail à vos clients et créez-leur un portail client.

Relances
automatiques

Chaque client est relancé afin qu’il transmette tous ses documents au plus vite.

Des allers-retours
simplifiés

Vos clients sont notifiés directement lorsque le notaire refuse ou demande un document.

Nouveau dossier

Décris le bien, je m’occupe du reste.

Nom du vendeur

Durand

Prénom du vendeur

Camille

Adresse email du vendeur

camille.durand@gmail.com

Type de bien

MaisonIndividuelleAppartementEn copropriétéTerrainNon bâti

Envoyer

Dossier créé !

Nouveau document détecté

1IMG168543.pngDPE2026.pdf

Copimo travaille…

Classer 3 documents de CamilleVérification…

Relance 2 — diagnostic DPEÀ suivre

Relancer Camille — pré-état datéEn attente

Transmission du dossier Victor Hugo

Dossier vérifié — 22 documents validés

Génération du ZIP structuré + PDF récap22 docs

Notaires

Sélectionner un notaire…

Me Lefèvre

Me LefèvreNotaire · Lyon 6e

DUMe DuvalNotaire · Villeurbanne

Envoyer le dossier à Me Lefèvre

En attente de Me Lefèvre

Estimation : 5 secondes restantes…

Me Lefèvre

Me Lefèvre a refusé le document suivant car il n’est pas à jour

DPE2019.pdfRefusé

@Camille pouvez-vous modifier ce document ?

Camille

C’est fait !

Me Lefèvre a validé le dossier Victor Hugo

Collecte des
documents

Copimo collecte tous les documents nécessaires, les renomme correctement et les convertit en PDF automatiquement.

Envoi
notaire

Envoyez chaque dossier au notaire en 1 clic.

Titre de propriétéclassé

Reçu14 août, 09:12

Vérifié et classé14 août, 09:13

Relance du vendeur…14 août

✓ Envoyée

Camille DurandPré-état daté · réf. 8-ORMESJ+2

Analyse de la semaine…

Documents classés64Relances envoyées17Décisions qui vous attendent2

98 %
de la collecte se fait
sans vous

Validez seulement les documents

Comment Copimo travaille

Mandat — 12 rue Victor Hugo350 000 €appartement · 68 m² · lot 24

Portail créé

Camille & Marc DurandEspace vendeur · lien privéenvoyé

Crée les portails

Dès le dossier créé, chaque partie reçoit son espace sécurisé à votre marque — sans compte à créer.

Relance 2 envoyéeDiagnostic DPE · J+4 · en votre nom

Document reçu

Diagnostic DPEvérifié + classé

Relance et classe les documents

Écrit et envoie les relances en votre nom, contrôle chaque document reçu, le renomme et le classe au bon endroit.

Dossier notaire22/22

Transmis en 1 clic

Me Lefèvre — accès ouvert10:02ZIP structuré + PDF récap10:02Dossier validé pour l’acteJ+1

Transmet au notaire

Le dossier complet et structuré part chez le notaire en un clic, prêt pour l’acte.

Le notaire vous remerciera

Quand votre notaire est sur Copimo, le dossier avance tout seul entre vous deux sans aucun échange d'emails.

Il reçoit, il valide

Le dossier arrive classé dans son espace Copimo. Il valide ou refuse chaque document en un clic et vous le voyez en direct.

Le rendez-vous se planifie tout seul

Copimo croise l'agenda du notaire et les disponibilités des clients, et fixe la date de signature sans un seul coup de fil.

Dossier Victor Hugo22/22

Reçu par Me Lefèvre

Titre de propriété — validé10:02Pré-état daté — validé10:04

Me Lefèvre ajouté au dossier

Des travaux ont-ils été réalisés sur le bien depuis 2015 ?

Oui — une véranda en 2019

Permis de construireDAACT

Google Calendar connectéAgenda de l'étude · temps réel

3 créneaux proposés aux clients

Signature — jeu 12 sept14:30confirmé par les 4 parties

Copimo interroge vos clients

Dès que le notaire rejoint le dossier, Copimo questionne vendeur et acquéreur — travaux, résidence principale, primo-accédant — et ajoute les documents qui en découlent.

Vous êtes notaire ?

Recevez des dossiers complets et classés, validez en un clic, créez votre étude — Copimo a également un espace pensé pour vous.

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